COORDENADORIA ESPECIAL DE GESTÃO INSTITUCIONAL - CEGI
Evolução Organizacional
A função Gestão Institucional teve origem na Superintendência de Modernização Administrativa da Secretaria Municipal de Planejamento e Coordenação Geral, quando da criação do Município do Rio de Janeiro em 1975 .
No ano de 1986 a Superintendência de Modernização Administrativa passa a denominar-se Superintendência de Desenvolvimento Institucional - SDI, na então Secretaria Municipal de Planejamento, tendo como principais competências a promoção de estudos, pesquisas e diagnósticos relativos à organização e ao funcionamento dos sistemas administrativos; a supervisão e implementação de planos, programas e projetos de racionalização e de desenvolvimento de sistemas; a coordenação dos projetos e atividades de desburocratização de acordo com o Programa Municipal de Desburocratização e o estudo e revisão de propostas relativas à criação, transformação, desdobramento, fusão e extinção de unidades administrativas. Para dar conta destas competências a Superintendência tinha dois órgãos subordinados: a Coordenação de Planejamento Organizacional e a Coordenação de Sistemas e Métodos.
Em 1987, a SDI tem alteradas as suas competências passando também a analisar e opinar sobre Planos de Cargos e Salários da Administração Direta, Indireta e Fundacional e a coordenar projetos de treinamento para o Sistema Municipal de Planejamento.
No ano de 1988, a Superintendência muda de subordinação e passa a integrar a estrutura da Secretaria Municipal de Administração, à época, órgão central de pessoal. A partir de então, a SDI passa a responsabilizar-se, também, pela orientação normativa das atividades de planejamento organizacional, sistemas de informações e estatística.
É instituída, em 1990, a codificação institucional no Poder Executivo Municipal e a SDI passa, como órgão central do Sistema de Desenvolvimento Institucional, a responsabilizar-se, dentre outros, pela implantação, acompanhamento e controle da referida codificação.
No ano de 1991, a Superintendência passa a denominar-se Subchefia de Desenvolvimento Institucional e a vincular-se ao Gabinete do Prefeito e, em 1995, tem o seu nível hierárquico elevado para Subsecretaria de Desenvolvimento Institucional, mantendo-se vinculada ao GBP.
Em 2001, a Subsecretaria de Desenvolvimento Institucional passa a integrar a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Administração - SMA a fim de assessorar aquela pasta na criação do Sistema Municipal de Administração e na nova modelagem que seria implantada a partir de 2002. Nesta nova estrutura da Secretaria, a SDI transforma-se na Coordenadoria Geral do Sistema de Gestão Institucional - CSGI, responsabilizando-se pela implementação e capacitação do Subsistema Municipal de Gestão Institucional, no âmbito da PCRJ, e tem como órgãos subordinados a Assessoria Técnica de Integração e Acompanhamento, a Coordenadoria de Tecnologias de Gestão e a Coordenadoria de Desenvolvimento da Gestão.
No ano de 2005, a CSGI passa por uma remodelagem sendo criadas duas novas Coordenadorias: a de Modelagem Organizacional e a de Modelagem de Processos.
Em março de 2006, a Coordenadoria Geral passa a integrar a estrutura organizacional da Controladoria Geral do Município. Neste mesmo ano, em novembro, é transferida para a Subsecretaria da Chefia do Gabinete do Prefeito, passando a denominar-se Coordenadoria Geral do Subsistema de Gestão Institucional – CSGI, compondo a sua nova estrutura organizacional, a Coordenadoria de Integração dos Agentes de Desenvolvimento Institucional e a Coordenadoria de Gestão da Codificação Institucional. Ainda em 2006, é delegada competência ao Gabinete do Prefeito e à Controladoria Geral do Município para gerirem, de forma matricial, o Subsistema de Gestão Institucional do Sistema Municipal de Administração, cabendo ao GBP a gestão administrativa, normativa e técnica no que tange à modelagem organizacional.
Em março de 2008, os Agentes do Subsistema passaram a denominar-se Assessores de Gestão Institucional, sendo que aqueles que desenvolviam as suas atividades na Administração Direta, passaram a compor o quadro de pessoal da Coordenadoria de Integração dos Agentes de Gestão Institucional.
Ainda em 2008, foi redefinido o funcionamento do Subsistema Municipal de Gestão Institucional – SMGI, que tem a matricialidade como forma de seus agentes desenvolverem a análise, a modelagem, a implementação e o controle das estruturas organizacionais e de seus respectivos cargos e empregos fiduciários, bem como a identificação, a análise e a modelagem dos processos de trabalho do Poder Executivo Municipal.
Com a posse do Prefeito Eduardo Paes, em janeiro de 2009, a Coordenadoria Geral do Subsistema de Gestão Institucional - CSGI transformou-se em Coordenadoria Especial de Gestão Institucional - CEGI , voltando a responsabilizar-se pelas competências relativas a Modelagem de Processos, passando a fazer parte da estrutura da nova Secretaria Municipal da Casa Civil, considerada pela atual gestão como unidade estratégica no âmbito da Prefeitura do Rio de Janeiro.